STATUTEN VERENIGING 4 MEI-PROJEKT

Heden, tien oktober negentienhonderd tachtig, is voor mij, Meester Klaas Ynses de Boer, notaris ter standplaats de gemeente Roden, verschenen: Jacob Hendrik Zwart, notarisklerk, wonende te Roden, volgens zijn verklaring ten deze handelende als lasthebber blijkens de onderhandse akte van volmacht, die, na vooraf door de lasthebber in tegenwoordigheid van mij, notaris, voor echt erkend en ten blijke daarvan door de lasthebber en mij, notaris, getekend te zijn, aan deze akte is gehecht, van alle leden van het bestuur van de vereniging 4 mei-projekt, zetelend te Groningen, hierna aan te duiden als "de vereniging", te weten:

1. de voorzitter ALAIN ROGER MAX DE RUITER, huisarts, wonende te Groningen, Paulus Lamanstraat 11a, geboren te Brussel op tien februari negentienhonderd vijftig;
2. de secretaris REINIER GABRIEL THEODOOR MARIA CORTEN, ambtenaar, wonende te Groningen, Lichtboei 58, geboren te Stein op vijf en twintig oktober negentienhonderd negen en dertig;
3. de penningmeesteres BARLINA HARMA HAAN, studente, wonende te Groningen, Granietstraat 46, geboren te Veendam op vier en twintig november negentienhonderd drie en vijftig;
4. het lid GRIETJE METER, studente, wonende te Groningen, Koolstraat 22, geboren te Siegerswoude op dertig mei negentienhonderd negen en vijftig; en
5. het lid WILHELMINA ANNA JACOBA MARIA HUISKAMP, studente, wonende te Groningen, Oosterweg 29a, geboren te Eindhoven op zeven en twintig mei negentienhonderd zes en vijftig.

De comparant verklaarde:

• dat de algemene vergadering van de leden van de vereniging met inachtneming van de voor de vereniging geldende regelen heeft besloten de statuten van de vereniging vast te stellen en die statuten te doen opnemen in een notariële akte;
• dat de statuten van de vereniging, als gemeld genaamd 4 mei-projekt, thans luiden als volgt:

STATUTEN.

NAAM EN ZETEL.

Artikel 1.

1. De vereniging draagt de naam 4 mei-projekt.
2. De vereniging heeft haar zetel te Groningen, gemeente Groningen.

DOEL.

Artikel 2.

1. De vereniging, in haar ontstaan geïnspireerd door het anti-fascistische verzet tijdens de tweede Wereldoorlog heeft ten doel het organiseren en stimuleren van kulturele aktiviteiten, waarin betrokkenheid wordt uitge- drukt met bewegingen voor vrede en sociale rechtvaardigheid.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het organiseren van activiteiten op vier mei van elk jaar en het geven van opdrachten aan kunstenaars
3. Bij het uitvoeren van het doel streeft de vereniging er naar dat degenen die betaalde diensten aan de vereniging verrichten daarvoor volgens de geldende normen worden gehonoreerd en dat de toegangs- en deelnemings- prijzen zo laag zijn dat de activiteiten van de vereniging toegankelijk zijn voor alle lagen van de bevolking, waaronder speciaal de minder draagkrachtigen.
4. Het Huishoudelijk Reglement kan nadere regelen geven omtrent de aktiviteiten der vereniging.

DUUR.

Artikel 3.

1. De vereniging duurt voort voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

LIDMAATSCHAP.

Artikel 4.

1. De vereniging kent alleen gewone leden.
2. Leden zijn zij die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 5.

Artikel 5.

1. Als gewoon lid kan men worden toegelaten, nadat men schriftelijk een verzoek dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
2. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen.

Artikel 6.

1. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste een maand, ingeval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad.
2. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.

Artikel 7.

1. Het lidmaatschap eindigt:

1. door overlijden van het lid;
2. door opzegging door het lid;
3. door opzegging namens de vereniging;
4. door ontzetting.

1. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een maand.
2. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van een maand geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, op de eerste van een maand niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan, alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en}.
3. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van reden(en} , in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
4. In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in lid 2 van dit artikel bepaalde.

GELDMIDDELEN.

Artikel 8.

1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de kontributies van de leden, uit subsidies, uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele andere baten.
2. Ieder lid betaalt een kontributie, waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Deze kontributie moet in maandelijkse termijnen worden voldaan.

BESTUUR.

Artikel 9.

1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden der vereniging benoemd Het bestuur wijst uit zijn midden een sekretaris en een penningmeester, alsmede eventueel een vice-voorzitter, aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd.
3. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.
4. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden.
5. Jaarlijks treedt ongeveer de helft van de bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een aftredende is terstond herkiesbaar.

Artikel 10.

1. Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. Alle bestuurders gezamenlijk, alsmede de voorzitter en de sekretaris gezamenlijk, zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen. De bestuursleden kunnen zich daarbij door een schriftelijk gemachtigde doen vertegenwoordigen.
2. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende.
3. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.

ALGEMENE VERGADERINGEN.

Artikel 11.

1. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar, wordt een algemene vergadering (jaarvergadering} gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor de jaarvergadering, een kommissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende, casu quo laatstverstreken, boekjaar. De kommissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundig kennis dan kan de kommissie zich door een deskundige doen bijstaan.
3. Het bestuur is verplicht aan deze kommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere kommissie, bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze kommissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde kommissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.

Artikel 12.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van minstens veertien dagen, behalve als de vergadering wordt gehouden gedurende de periode, waarin het voorbereidend wetenschappelijk onderwijs in Groningen over het algemeen vacantie heeft, in welk geval de oproepingstermijn minstens acht weken is. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling, welke een korte vermelding van de te behandelen onderwerpen en in te dienen voorstellen bevat.
2. Behalve de in artikel 11 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, als daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht tot bijeenroeping ener algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergaderingen bijeenroept.

Artikel 13.

1. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar ieder een stem.
2. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de sekretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
3. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
4. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanko stemmen.
5. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.

Artikel 14.

1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal de vice-voorzitter, of, indien deze er niet is, een van de andere bestuursleden, als leider van de vergadering optreden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de sekretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden

STATUTENWIJZIGING.

Artikel 15.

1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waar tenminste twee/derde van het totaal aantal leden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige en/of vertegenwoordigende leden tot voorgestelde wijziging van de statuten worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Het in de voorgaande leden van dit artikel bepaalde is op deze tweede vergadering van overeenkomstige toepassing.

Artikel 16.

Het in artikel 15 bepaalde is niet van toepassing als , ter algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

Artikel 17.

1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten, neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.

Artikel 18.

Een bepaling van deze statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.

Artikel 19.

1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige en/of vertegenwoordigende leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen, behalve als de vergadering wordt gehouden gedurende de periode, waarin het voorbereidend wetenschappelijk onderwijs in Groningen over het algemeen vacantie heeft, in welk geval de oproepingstermijn minstens acht weken is.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".

HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

Artikel 20.

1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering, indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de leden der vereniging.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.

Waarvan akte, in minuut opgemaakt, is verleden te Roden, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon aan mij, notaris, bekend, heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing ondertekend door de comparant en mij, notaris J.Zwart; K.Y.de Boer.

VOOR AFSCHRIFT:

(handtekening en stempel MR. K. Y. DE BOER, NOTARIS TE RODEN)

Artikel 1.

Het bestuur kan: zo nodig, voor het verrichten van eenmalige op zichzelf staande activiteiten een commissie instellen of personen benoemen. Per commissie of voor personen zal een taakomschrijving gemaakt worden.

Hiervan wordt zo spoedig mogelijk mededeling gedaan aan de leden. Indien de werkzaamheden zijn voltooid, is de commissie of de persoon automatisch van zijn taak ontheven. De commissie is verantwoording schuldig aan het bestuur. Voor uitvoerende werkzaamheden blijft het bestuur verantwoordelijk.

Artikel 2.

Een ALV kan geen rechtsgeldige besluiten nemen als niet de helft van de leden aanwezig is. Als het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen 14 dagen, maar niet eerder dan binnen 7 dagen, een tweede vergadering gehouden, waarin ongeacht het aantal aanwezige leden rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen, echter uitsluitend over onderwerpen welke op de eerste vergadering geagendeerd waren.

Artikel 3.

Personen toegelaten tot het koor worden geacht zich schriftelijk aangemeld te hebben als lid van de vereniging.

Artikel 4.

Een besluit met voorkennis van het bestuur genomen op een koorrepetitie heeft de kracht van een ALV-besluit en dient op de eerstvolgende ALV bekrachtigd te worden.

Artikel 5.

Lid 1.

Tenminste 8 maanden voor de geplande eerste uitvoering dient een ALV het programmavoorstel voor de betreffende uitvoering goed te keuren.

lid 2.

Tenminste 6 maanden voor de geplande eerste uitvoering dient een ALV in opdracht geschreven werken zowel qua tekst als muziek goedgekeurd te hebben.

lid 3.

Indien de bij lid 2 genoemde termijn van 6 maanden niet gehaald wordt, kan de termijn opgeschoven worden als de uitvoerenden uitspreken vertrouwen te hebben in het uit te voeren werk. Zij bepalen dan tevens op welke termijn het werk door de ALV goedgekeurd moet zijn.

Artikel 6.

De verzuimregeling: het bestuur kan een verzuimregeling instellen. Indien men zich niet aan deze regeling houdt, kan het bestuur betreffende persoon uitsluiten van deelname aan voorbereiding en uitvoering van het programma waaraan op dat moment gewerkt wordt.

Artikel 7.

Koorleden zijn aansprakelijk voor de hun in bruikleen gegeven muziekpartituren.

Artikel 8.

De dirigent wordt, tot wederopzegging, op voordracht van het bestuur door de ALV benoemd. De dirigent is artistiek verantwoordelijk. Zijn honorarium wordt door het bestuur vastgesteld en contractueel bevestigd. De dirigent is bevoegd alle ledenvergaderingen bij te wonen.

Artikel 9.

Nieuwe leden krijgen:

-de verzuimregeling

-het huishoudelijk reglement

-een uittreksel van de statuten.

Artikel 10.

Besluiten van de ALV worden genotuleerd en binnen een maand na de ALV verspreid onder de leden.

Artikel 11.

Het bestuur kan eigenmachtig activiteiten ontplooien, buiten het jaarlijkse programma om, passend binnen de doelstelling van de vereniging en hiertoe verplichtingen met derden aangaan tot een bedrag van maximaal 500,- per activiteit. Indien de verplichting met derden dit bedrag te boven gaan, dient hierover een besluit door de ALV, dan wel ex artikel 4 van het Huishoudelijk reglement genomen te worden.

Artikel 12.

lid 1

De ALV benoemt jaarlijks een geschillencommissie bestaande uit andere leden dan bestuursleden. Deze commissie bestaat uit drie leden.

Indien het bestuur voornemens is een beslissing te nemen op grond van de artikelen 6, 1 lid 3, lid 4, maakt het bestuur dit voornemen kenbaar aan het betrokken lid.

Het lid kan binnen 1 maand na ontvangst van dit voorgenomen besluit bezwaar maken bij de geschillencommissie. Degene die bezwaar indient bij de commissie kan zich laten bijstaan door een derde.

Lid 2

De geschillencommissie brengt met betrekking tot het geschil een bindend advies uit aan het bestuur.

Artikel 13.

Ter uitwerking van artikel 7 lid 3 wordt bepaald dat "het bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand" betekent dat betrokkene twee keer schriftelijk is aangemaand.